Mitarbeitende/r im Sekretariat für die Geschäftsbereichsleitung und Fort- und Weiterbildung (m/w/d)

Wir sind einer der größten Bildungsanbieter im Bereich Pflege und Gesundheit in NRW. Als modernes Dienstleitungsunternehmen zählen zu unseren Aufgaben die Pflegeausbildung und die Fort- und Weiterbildung von Fach- und Führungskräften in Pflegeberufen.

In Ihrer Funktion verantworten Sie die Koordination von Fort- und Weiterbildungen, organisieren Veranstaltungen und kümmern sich darum, dass unsere Seminarteilnehmenden rundum versorgt sind. Klingt interessant?

Perfekt, dann suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Unterstützung als Mitarbeiter für das Sekretariat Fortbildung und Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./ Woche) für unser Referat Fort- und Weiterbildung in Ahaus-Wessum.

Das macht uns aus:

Attraktives Leistungspaket: unbefristeter Arbeitsvertrag, Vergütung nach AVR Anlage 21a, betriebliche Altersvorsorge KZVK, Zusatzleistungen und Angebote (u.a. Job-Rad)
Ein engagiertes und erfahrenes Team
Enge Zusammenarbeit mit allen 9 Bildungszentren und unseren vielfältigen Kooperationspartnern
Kompetente Unterstützung in administrativen und operativen Prozessen durch den Caritasverband, ein funktionierendes QM und transparente Prozesse
Entwicklungsmöglichkeiten: viel Raum für neue Ideen und eigene Entscheidungen
Moderne, digitale Arbeitsbedingungen: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, modernes Schulverwaltungssystem, E-Learning-Plattform, digitale Ausstattung auf dem neuesten Stand

Weitere Mitarbeitervorteile finden Sie unter www.zukunft.caritas-ahaus-vreden.de.

Ihre Aufgaben bei uns:

Koordination von Fort- und Weiterbildungen
Organisation von Veranstaltungen von bis zu 150 Personen
Sicherstellung der "Rund-um Versorgung" der Seminarteilnehmenden inkl. Verpflegung
Hilfsbereite Ansprechperson für unsere Kunden und Kollegen

Was wir uns wünschen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise Erfahrungen im Fortbildungssektor oder im Empfangsbereich
Selbstständiges und strukturierter Arbeiten sowie professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Digitale Kompetenz und einen sicheren Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Word, Excel, Power-Point, Outlook)
Verfügbarkeit zu folgenden Zeiten: Montags 12:00-16:00 Uhr, dienstags 07:30-16:00 Uhr, mittwochs 12:00-16:00 Uhr, die übrigen Stunden können flexibel nach Absprache gestaltet werden

Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen Julia von der Wroge (Leitung Referat Fort- und Weiterbildung) unter der Telefonnummer 02561/936237 gerne zur Verfügung.